La charte de l'Encadrant Randonnée

L'encadrant...

Avant la randonnée...

Lance l'invitation au plus tard l'avant-veille de la rando (via extranet + Framadate),
Rappelle dans l'invitation l'indice de difficulté de la sortie et alerte sur les difficultés liées à la technicité de l'itinéraire et à l'exposition au danger,
Indique aux Randonneurs dans l'invitation le matériel a priori nécessaire (par ex. Raquettes, DVA + Sonde + Pelle, Crampons, …),
S'assure qu'il sera accompagné d'au moins un co-Encadrant pour l'épauler et de au mois deux si le nombre de participants est supérieur à 24,
S'équipe du matériel de sécurité (système radio dont il vérifie la bonne charge, DVA de secours, matériel d'assurage, pharmacie), d'un système de localisation et de guidage GPS et d'une carte (locale au moins),....S'assure que le co-encadrant dispose de la trace GPX,
Annule ou modifie le parcours de la randonnée, en propose un autre s'il le juge nécessaire (en fonction notamment des conditions météorologiques),
Informe le Président en cas de reconnaissance préventive du parcours.

Le jour de la randonnée...

- Au point de rencontre

Vérifie que les Randonneurs inscrits sont bien présents,
Organise le co-voiturage,
S'assure que les randonneurs disposent bien du matériel requis dans l'invitation,
Est en possession du Fichier des Randonneurs (pour les joindre si nécessaire ou pour joindre un numéro en cas de problème pendant la randonnée).

- Au point de départ de la randonnée

Désigne un des co-Encadrants comme Serre-File (ou tout autre personne de confiance si besoin),
Organise le comptage des Randonneurs avec le soutien du Serre-file,
S'équipe d'une radio et de deux talkies qu'il confie au(x) co-Encadrant(s) et teste la liaison,
S'équipe de la trousse à pharmacie du Club (ou la confie à un membre du groupe),
S'équipe du matériel d'assurage si il le juge nécessaire,
Pour les DVA, effectue un double test de bon fonctionnement (en émission et en réception),
Fait une présentation rapide de la randonnée aux membres du groupe.

- Pendant la randonnée

Guide le groupe sur le parcours avec le support du (des) co(Encadrant(s),
Utilise un système GPS pour le guidage et pour la localisation (ainsi que dune cate en complément),
Adapte le rythme de progression au niveau constaté du groupe (ou au rythme du randonneur le plus lent ?) en veillant à ne pas laisser une trop grande distance entre la tête et la queue du groupe,
Apprécie le risque d'erreur à chaque intersection et fait une pause si nécessaire,
Veille à ne pas laisser des randonneurs hors du groupe et sans Encadrant (à l'avant comme à l'arrière du groupe),
Est en contact régulier avec le Serre-file pour détecter les Randonneurs en difficulté,
Evalue les conditions et décide d'une adaptation de l'itinéraire s'il le juge nécessaire (le modifie, le réduit, l'augmente ou y renonce) après consultation du (des) co-encadrant(s) et des membres du groupe. Informe de sa décision,
Organise la mise en place de l'assurage en cas de nécessité et avec l'aide du(des) co-Encadrant(s),
Effectue un debriefing en fin de randonnée avec les membres du groupe.

Après la randonnée...

Rédige et publie au groupe d'encadrants par mail un compte-rendu,
Renseigne la fiche de présence et la transmet au Référent Organisation.

Par Marc.